sábado, 9 de abril de 2011

A Comunicação Interna



Estava cá pensando com os meus bUtões (essa sonorização fica melhor para a frase!!! Fica E-X-A-T-A-M-E-N-T-E como eu quero que vocês leiam!!!!

Qual post poderia fazer? O que poderia abordar no Blog dessa vez?

Já estava em mente que gostaria de falar de alguma vertente da comunicação, e resolvi falar de Comunicação Interna, me aprofundar um pouquinho mais sobre o tema.

Um assunto realmente fascinante, estratégico e de extrema importância para uma organização. Pensemos em público...ok... agora pensemos no nosso 1º público, antes de querer focar qualquer outro...eis a resposta: NOSSO COLABORADOR. Qual sua importância?  Quais as ferramentas de comunicação temos em nossas mãos para que possamos atingí-los diretamente? Quais estratégias devemos seguir para que possamos ter o contato com todos os níveis hierárquicos de uma empresa?

Bora fundamentar um pouquinho a importância da comunicação interna: Vou fundamentar com categoria, hein? Segundo nossa gloriosa Margarida Kunsch comunicação interna é: "Um setor planejado, com objetivos bem definidos, para viabilizar toda interação possível entre a organização e seus empregados, usando ferramentas da comunicação institucional e até da comunicação mercadológica (para o caso do endormarketing ou marketing interno)".

Perfeito, não? Ótimo, então agora, vamos colocar a mão na massa!

Nossos objetivos agora são:
- a motivação e integração do público interno.
- devemos desenvolver um clima favorável entre funcionários - funcionários e chefias, e funcionários e empresa. Focando não somente os momentos positivos que a empresa está passando, mas principalmente um momento que a empresa está sofrendo uma crise de imagem, é nessa hora que o trabalho junto aos colaboradores deve ser feito mais criteriosamente e estratégicamente.
- agilizar a tomada de decisão.
- incentivar a proatividade nos recursos humanos.
- colaborar para descentralização organizacional nos departamentos, setores e, mais recentemente, unidades de negócio.
- através das campanhas internas, devemos promover: novos produtos/novos serviços/resultados de pesquisas/informações sobre clientes da empresa/etc para este público tão importante, o PÚBLICO INTERNO. Eles trabalham arduamente para manter a empresa viva, buscando sempre o melhor resultado devem ser visto como o coração da empresa...e se esse coração parar de bater? 
- criar uma boa imagem empresarial, visando transparência, diálogo e principalmente o saber ouvir os funcionários (suas necessidades/dificuldades/etc).
(fonte de pesquisa: Comuicação Empresarial e Planos de Comnunicação - integrando a teoria e a prática. Maurício Tavares) 


Existem diversas maneiras e ferramentas que podemos utilizar, as principais são:
- boletins
- jornais (impresso ou eletrônico)
- revistas
- murais
- newsletters
- memorando
- rádio interna
- circulares
- relatórios
- correio eletrônico
- intranet
- pequisas
- eventos (dos mais diversos tipos)
- reuniões (de vários tipos)
- palestras
- treinamentos
- nos dias de hoje REDES SOCIAIS (existem empresas que colocam seus presidentes "conversando" com seus funcinários pelas redes sociais)

Minha gente, existem muitas ferramentas, o negócio é INOVAÇÃO...é falar a mesma língua que o funcionário, conversar dentro da realidade dele (Exemplo: se um funcionário não tem acesso à internet do que adianta, fazer uma ação eletrônica?).

É achou que isso não existia? De que era tudo feito no achômetro?? Que as ORGANIZAÇÕES não se ORGANIZAVAM???? Pois bem...existe um trabalho fantástico por de trás disso tudo.

E cabe a você empresário investir nessa comunicação tão importante... vamos lá??? Olhe antes para dentro para que isso reflita fora. Faça os seus funcionários vestirem a camisa, faça eles falarem bem e terem orgulho de fazer parte desse time! Pregue culturas e valores que você possa cumprir, consequentemente (mas com MUITO TRABALHO) esses valores serão inseridos em seus funcionários!

Estamos juntos!!! Todos olhando para o mesmo lado e buscando os mesmos objetivos!

sexta-feira, 1 de abril de 2011

O dia a dia...




Oi!!!

Fiquei com vontade de postar um dia a dia meu, para que vocês tenham a real dimensão do que eu faço... mas, COM CERTEZA nenhum dia é como o outro, nossa área é muito dinâmica, e cada dia acontece alguma coisa diferente (graças a Deus... não gosto de rotina!!!rsrsrs) e não conseguiria colocar aqui TUDO o que eu faço!!!

07h50 - Chego na NeoNutri...bato meu cartão... vou até minha mesa...ligo meu computador... aí pronto!!!! COMEÇOU!!!
A primeira coisa que eu faço é checar todos os emails que chegaram e/ou ficaram pendentes do dia (ou dias!!!) anterior... conforme vou colocando em ordem todas essas pendências, vou despachando os emails...

E é contato com fornecedores, montadores de estande, hotel, a agência de publicidade (Caravela Comunicação) que presta serviço pra gente...no meio disso tudo, fico no pé da nossa gerente umas 327 vezes (só na parte da manhã!!!) e pergunto...e falo... volto e falo de novo...aí volto os contatos e passo as respotas para as pessoas (fornecedor/etc/etc/etc)

[Pra vcs terem noção, não consigo nem me atualizar no que está acontecendo no mundo (sei q isso é errado, não posso deixar isso acontecer), mas pela quantidade de trabalho, não está dando tempo MESMO... espero que dentro em breve isso melhore (para que eu possa tirar pelo menos um tempinho para ler o que acontece no mundo, nós comunicólogos temos o DEVER e a OBRIGAÇÃO de saber tudo!!!) ... estou deixando isso mais para a noite, quando chego em casa (se não estiver morta de cansaço!!!!).]

Bom, paramos nos contatos, pendências e eu no pé da Leila (!!!!)....isso já se aproximou do horário de almoço... paradinha pro almoço...
Volta a loucura!!!!

Contatos com as revistas que anunciamos, controles internos, faz planilha pra isso... atualiza a lista de email...os contatos das revistas... os atletas... marca reunião...faz a reunião... pronto, surgiram outros pontos que precisamos reanalisar..

E chama o Danilo... agora existe um armário entre nós (!!!!), agora há um ruído na nossa comunicação... mostra pro André, agora com a Vivi na equipe, vou falar com ela também...e chama o Israel... a Miriammmm, leva documento para a Débora e fala com a Luciana e/ou a Mara, leva solicitação de pagamento para a Elaine assinar...aaaahhhh!!! Liga pra Caravela e fala com a Lucila... vai até a agência alinhar as informações!!! MSN o dia todo com o Vitor...
Fazemos mil coisas ao mesmo tempo, que com certeza sem a integração da equipe de Marketing, jamais conseguiríamos!

UFA! Chegou o fim do dia... bato  meu cartão para ir embora... maaaaaaaaaassssssss...a cabeça fica a mil, ainda tendo mil ideias... pensando o que podemos fazer amanhã!!!! hahahahahhaah...e assim CAMINHA A HUMANIDADE!!!
Quando você vê o dia já acabou...as vezes dá vontade de entrar no computador e parar o relógio, só para conseguirmos fazer mais coisa!!!

Costumo dizer a seguinte coisa: gente, eu trabalho das 8h00 às 18h00... vocês prestaram bem atenção no que disse?? É  literalmente das 8h00 às 18h00... hehehehe...sem tempo ocioso.

Mas, isso tudo é muito gratificante quando se trabalha com aquilo que amamos, a hora passa que nem vemos...não importa se temos que trabalhar 12 horas por dia...aliás, é isso mesmo que eu gosto...sempre gostei dessa agitação... dessa coisa sem rotina, a cada momento temos que resolver um assunto...de repente o que era prioridade agora não é mais...apareceu uma prioridade muito maior!!! É lindo, mágico, cansativo, mas 1000% gratificante... o cansaço não significa nada perto dessa realização profissional que acaba atingindo o pessoal.... ficamos muito mais felizes, com expectativa de vida!!!

SHOW DE BOLA!!!!
Como diria meu fantástico MC Donalds: AMO MUITO TUDO ISSO!!!!

Estamos juntos, hein?!!!!